POLITICA PRIVIND COMBATEREA MITEI ȘI A CORUPTIEI
Winner Recruitment se mândrește cu reputația sa și se angajează să mențină cel mai înalt nivel de standarde etice în desfășurarea afacerilor sale. Acțiunile și conduita personalului firmei, precum și a altor persoane care acționează în numele firmei sunt esențiale pentru menținerea acestor standarde.
Scopul acestui document este de a stabili politica firmei în ceea ce privește mita și corupția. Politica se aplică strict tuturor angajaților, directorilor, agenților, consultanților, contractanților și oricăror alte persoane sau organisme asociate cu Winner Recruitment, în cadrul tuturor regiunilor, zonelor și funcțiilor.
Actele de oferire a mitei sau de corupție sunt menite să influențeze o persoană în îndeplinirea sarcinilor sale și să o determine să acționeze într-un mod pe care o persoană rezonabilă l-ar considera necinstit în circumstanțele date.
Mita poate fi definită ca fiind oferirea, promisiunea sau acordarea unui avantaj financiar (sau de altă natură) unei alte persoane cu intenția de a o determina sau de a o recompensa să acționeze sau să fi acționat într-un mod pe care o persoană rezonabilă l-ar considera necorespunzător în circumstanțele date.
Corupția reprezintă orice formă de abuz de putere încredințată în scopul obținerii unui câștig privat și poate include mita, dar nu se limitează la aceasta. Mita nu constă întotdeauna în înmânarea de bani. Cadourile, ospitalitatea și divertismentul sunt considerate mită dacă sunt menite să influențeze o decizie.
Legea anticorupție 2010 a intrat în vigoare la 1 iulie 2011. În temeiul acestei legi, mita dată de persoane fizice se pedepsește cu până la zece ani de închisoare și/sau cu o amendă cu valoare nelimitată. În cazul în care se constată că firma a participat la dare de mită sau că nu dispune de proceduri adecvate pentru a preveni darea de mită, aceasta ar putea, de asemenea, să fie pasibilă de o amendă cu valoare nelimitată.
O condamnare pentru o infracțiune de luare de mită sau de corupție ar avea consecințe grave asupra reputației și/sau financiare pentru firmă.
Winner Recruitment nu va tolera mita sau corupția sub nicio formă.
Firma interzice oferirea, darea, solicitarea sau acceptarea oricărei mite sau stimulente de corupție, fie în numerar, fie sub orice altă formă:
– Către sau de la orice persoană sau companie, indiferent unde se află, fie că este vorba de un funcționar public sau de un organism public, fie că este vorba de o persoană fizică sau o companie privată;
– De către orice angajat individual, director, agent, consultant, contractant sau altă persoană sau organism care acționează în numele firmei;
– Cu scopul de a obține orice avantaj comercial, contractual sau în materie de reglementare pentru firmă, în orice mod care nu este etic sau pentru a obține orice avantaj personal, pecuniar sau de altă natură, pentru persoana în cauză sau pentru oricine are legătură cu aceasta. Această politică nu are scopul de a interzice următoarele practici, cu condiția ca acestea să fie adecvate, proporționale și să fie înregistrate în mod corespunzător: – Ospitalitatea normală, cu condiția ca aceasta să fie conformă cu Politica de divertisment corporativ a firmei;
– Urmărirea rapidă a unui proces care este disponibil pentru toți, cu plata unei taxe; și/sau
– Furnizarea de resurse pentru a ajuta o persoană sau un organism să ia o decizie mai eficient, cu condiția ca aceasta să fie doar în acest scop.
Uneori poate fi dificil să se determine dacă o posibilă acțiune este adecvată. În cazul în care aveți îndoieli cu privire la faptul că o anumită acțiune ar putea încălca această politică sau legea, trebuie să vă adresați șefului de departament. Dacă este necesar, va trebui să solicitați, de asemenea, îndrumări de la directorul juridic și de conformitate al grupului sau de la director, șeful departamentului juridic.
Firma va investiga în amănunt orice încălcare reală sau presupusă a acestei politici sau a spiritului acestei politici. Angajații care încalcă această politică pot fi supuși unor măsuri disciplinare care pot avea ca rezultat final concedierea lor.
Mita poate reprezenta un risc în multe domenii ale firmei. Mai jos sunt prezentate domeniile-cheie pe care trebuie să le aveți în vedere în mod special:
Cadouri, divertisment și ospitalitate oferite în mod excesiv: pot fi folosite pentru a exercita o influență necorespunzătoare asupra factorilor de decizie. Cadourile, divertismentul și ospitalitatea sunt acceptabile, cu condiția să se încadreze în cadrul politicii
de divertisment a firmei.
Plăți în vederea facilitării: sunt utilizate de întreprinderi sau persoane fizice pentru a asigura sau a accelera efectuarea unei acțiuni de rutină sau necesare la care plătitorul are dreptul conform legii. Firma nu va tolera și nu va scuza efectuarea unor astfel de plăți.
Înțelegerile reciproce sau orice altă formă de „quid pro quo” nu sunt niciodată acceptabile, cu excepția cazului în care sunt acorduri comerciale legitime, documentate corespunzător și aprobate de conducere. Plățile necuvenite pentru a obține afaceri noi, pentru a păstra afacerile existente sau pentru a obține orice avantaj necuvenit nu trebuie să fie acceptate sau efectuate niciodată.
Acțiuni ale unor terți pentru care firma poate fi trasă la răspundere: pot include o serie de persoane, cum ar fi agenți, contractanți și consultanți, care acționează în numele firmei. Înainte de angajarea unei terțe părți, va trebui să se efectueze o verificare corespunzătoare. Terții ar trebui să fie angajați numai atunci când există o rațiune comercială clară pentru a face acest lucru, în baza unui contract corespunzător. Orice plată către terți ar trebui să fie autorizată și înregistrată în mod corespunzător.
Completarea registrelor firmei: poate fi exploatată pentru a ascunde mita sau actele de corupție. Trebuie să ne asigurăm că dispunem de controale solide, astfel încât registrele noastre să conțină înregistrări exacte și transparente.
Prevenirea, depistarea și raportarea cazurilor de mită sau corupție este responsabilitatea tuturor angajaților din cadrul firmei. Dacă cunoașteți sau suspectați că o activitate sau un comportament, propuse sau care au avut loc, reprezintă un act de mită sau corupție, aveți datoria de a raporta acest lucru.
Orice astfel de incident trebuie raportat în conformitate cu politica firmei privind denunțarea neregulilor.
Company Reg : 07134314
Vat No : 110 1628 73
Head Office : 6 Burnett Road, Sutton Coldfield, B74 3EJ
