POLITYKA PRZECIWKO ŁAPOWNICTWU I I KORUPCJI
Winner Recruitment ceni swoją reputację i zobowiązuje się do utrzymywania najwyższych standardów etycznych w prowadzeniu swoich spraw biznesowych. Działania i postępowanie pracowników firmy oraz innych osób działających w imieniu firmy mają kluczowe znaczenie dla utrzymania tych standardów.
Celem niniejszego dokumentu jest określenie polityki firmy w odniesieniu do przekupstwa i korupcji. Polityka dotyczy wyłącznie wszystkich pracowników, dyrektorów, agentów, konsultantów, wykonawców oraz wszelkich innych osób lub organów związanych z Winner Recruitment, we wszystkich regionach, obszarach i funkcjach.
Akty przekupstwa lub korupcji mają na celu wywieranie wpływu na osobę w wykonywaniu jej obowiązków i skłanianie jej do działania w sposób, który rozsądna osoba uznałaby za nieuczciwą w danych okolicznościach.
Przekupstwo można zdefiniować jako oferowanie, obiecywanie lub wręczanie korzyści finansowej (lub innej) innej osobie, z zamiarem nakłonienia lub nagrodzenia tej osoby do działania lub za działanie w sposób, który rozsądna osoba uznałaby za niewłaściwy w danych okolicznościach.
Korupcja to każda forma nadużycia powierzonej władzy dla prywatnych korzyści i może obejmować między innymi przekupstwo. Łapówki nie zawsze są kwestią przekazania gotówki. Prezenty, gościnność i rozrywka mogą być łapówkami, jeśli mają na celu wpłynięcie na decyzję.
Ustawa Bribery Act 2010 wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2011 r. Zgodnie z tą ustawą przekupstwo osób fizycznych podlega karze pozbawienia wolności do lat 10 i/lub nieograniczonej grzywnie. Jeśli okaże się, że firma brała udział w przekupstwie lub nie ma odpowiednich procedur zapobiegających przekupstwu, również może zostać ukarana nieograniczoną grzywną.
Skazanie za przestępstwo związane z przekupstwem lub korupcją miałoby poważne konsekwencje dla reputacji i/lub finansowe dla firmy
Winner Recruitment nie będzie tolerować przekupstwa ani korupcji w jakiejkolwiek formie.
Firma zabrania oferowania, wręczania, nakłaniania lub przyjmowania jakiejkolwiek łapówki lub zachęty korupcyjnej, zarówno w gotówce, jak i w jakiejkolwiek innej formie:
– Do lub od dowolnej osoby lub firmy, niezależnie od tego, czy jest to urzędnik publiczny lub organ publiczny, czy osoba prywatna lub firma;
-Przez każdego indywidualnego pracownika, dyrektora, agenta, konsultanta, wykonawcę lub inną osobę lub organ działający w imieniu firmy;
– W celu uzyskania jakiejkolwiek przewagi handlowej, umownej lub regulacyjnej dla firmy w jakikolwiek nieetyczny sposób lub uzyskania jakiejkolwiek osobistej korzyści, pieniężnej lub innej, dla osoby lub kogokolwiek związanego z tą osobą. Niniejsza polityka nie ma na celu zakazania następujących praktyk, pod warunkiem, że są one odpowiednie, proporcjonalne i odpowiednio zarejestrowane: – Normalna gościnność, pod warunkiem, że jest ona zgodna z Polityką dot. Rozrywki Korporacyjnej;
-Szybkie śledzenie procesu, który jest dostępny dla wszystkich po uiszczeniu opłaty; i/lub
-Zapewnienie zasobów, aby pomóc osobie lub organowi w bardziej efektywnym podejmowaniu decyzji, pod warunkiem, że służy to wyłącznie do tego celu.
Nie zawsze łatwo jest ustalić, czy dany sposób postępowania jest odpowiedni. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, czy możliwe działanie może naruszać tę politykę lub prawo, sprawę należy skierować do kierownika działu. W razie potrzeby należy również zwrócić się o wskazówki do Dyrektora ds. Prawnych i Zgodności Grupy lub Dyrektora ds. Prawnych.
Firma dokładnie zbada wszelkie faktyczne lub podejrzewane naruszenia niniejszej polityki lub ducha tej polityki. Pracownicy, którzy naruszają tę politykę, mogą podlegać postępowaniu dyscyplinarnemu, które może ostatecznie skutkować ich zwolnieniem.
Przekupstwo może stanowić zagrożenie w wielu obszarach firmy. Poniżej znajdują się kluczowe obszary, o których powinieneś wiedzieć, w szczególności:
Nadmierne prezenty, rozrywka i gościnność: mogą być wykorzystane do wywierania niewłaściwego wpływu na decydentów. Prezenty, rozrywka i gościnność są dopuszczalne pod warunkiem, że wchodzą w zakres Polityki
dot. Rozrywki Korporacyjnej.
Opłaty przyspieszające tok spraw: są wykorzystywane przez firmy lub osoby fizyczne w celu zabezpieczenia lub przyspieszenia wykonania rutynowych lub niezbędnych działań, do których płatnik ma prawo z mocy prawa. Firma nie będzie tolerować ani usprawiedliwiać dokonywania takich płatności.
Umowy wzajemne: lub jakakolwiek inna forma „quid pro quo” nigdy nie są akceptowane, chyba że są to zgodne z prawem biznesowym, i które są odpowiednio udokumentowane i zatwierdzone przez kierownictwo. Niewłaściwe płatności w celu pozyskania nowych lub utrzymania istniejącej działalności lub zabezpieczenia jakiejkolwiek niewłaściwej przewagi nigdy nie powinny być akceptowane ani dokonywane.
Działania osób trzecich, za które firma może zostać pociągnięta do odpowiedzialności: mogą obejmować szereg osób, tj. agentów, wykonawców i konsultantów działających w imieniu firmy. Należy przeprowadzić odpowiednią analizę due diligence przed zatrudnieniem osoby trzeciej. Osoby trzecie należy angażować tylko wtedy, gdy istnieje ku temu jasne uzasadnienie biznesowe, z odpowiednią umową. Wszelkie płatności na rzecz osób trzecich powinny być odpowiednio autoryzowane i rejestrowane.
Prowadzenie dokumentacji: może zostać wykorzystane do ukrycia łapówek lub praktyk korupcyjnych. Musimy zapewnić, że sprawujemy solidne kontrole, aby nasze rejestry były dokładne i przejrzyste.
Za zapobieganie, wykrywanie i zgłaszanie przekupstwa lub korupcji odpowiadają wszyscy pracownicy w całej firmie. Jeśli dowiesz się lub podejrzewasz, że działanie lub zachowanie, które jest proponowane lub miało miejsce, jest łapówką lub korupcją, masz obowiązek to zgłosić.
Wszelkie takie incydenty należy zgłaszać zgodnie z polityką zgłaszania nieprawidłowości firmy.
Company Reg : 07134314
Vat No : 110 1628 73
Head Office : 6 Burnett Road, Sutton Coldfield, B74 3EJ
