انسداد رشوت ستانی اور بدعنوانی کی پالیسی
ونر ریکروٹمنٹ اپنی شہرت کو اہمیت دیتا ہے اور اپنے کاروباری امور میں اعلیٰ ترین اخلاقی معیارات کو برقرار رکھنے کے لیے پرعزم ہے۔ کمپنی کے عملے کے ساتھ ساتھ فرم کی جانب سے کام کرنے والے دیگر افراد کے اعمال اور طرز عمل ان معیارات کو برقرار رکھنے کے لئے اہم ہیں۔
اس دستاویز کا مقصد رشوت ستانی اور بدعنوانی کے سلسلے میں کمپنی کی پالیسی کو مرتب کرنا ہے۔ یہ پالیسی تمام ملازمین، ڈائریکٹرز، ایجنٹس، کنسلٹنٹس، ٹھیکیداروں اور تمام علاقوں، ضلعوں اور کاموں کے اندر ونر ریکروٹمنٹ سے وابستہ دوسرے لوگوں یا اداروں پر سختی سے لاگو ہوتی ہے۔
رشوت یا بدعنوانی کے اعمال کسی فرد کو اس کے فرائض کی انجام دہی میں متاثر کرنے کے لیے اور انھیں اس طریقے سے کام کرنے پر مائل کرنے کے لیے بنائے گئے ہیں کہ ایک معقول شخص ان حالات میں یہ بے ایمانی سمجھے۔
رشوت کی تعریف اس طرح کی جا سکتی ہے کہ کسی دوسرے شخص کو مالی (یا دیگر) فائدہ دینا یا وعدہ کرنا اس ارادے یا ترغیب کی خاطر یا بطور صلہ کہ وه شخص ایک ایسا عمل کرے جسے ایک معقول شخص ان حالات میں نا مناسب سمجھے۔
بدعنوانی ذاتی فائدے کے لئے کسی بھی شکل میں اپنے اختیارات کا غلط استعمال ہے اور اس میں رشوت لینا/دینا شامل ہو سکتی ہے لیکن ان تک محدود نہیں ہے۔ رشوت ہمیشہ نقد رقم دینے کا معاملہ نہیں ہے۔ تحائف، مہمان نوازی اور تفریحرشوت ہو سکتی ہے اگر ان کا مقصد کسی فیصلے پر اثر انداز ہونا ہے۔
رشوت ستانی ایکٹ 2010، 1 جولائی 2011 کو نافذ ہوا۔ اس ایکٹ کے تحت، لوگوں کی طرف سے رشوت لینے/دینے پر دس سال تک قید اور/یا لامحدود جرمانے کی سزا ہے۔ اگر فرم رشوت میں حصہ لیتی ہے یا رشوت کو روکنے کے لیے مناسب طریقہ کار کے فقدان کا شکار ہو تو اسے بھی لامحدود جرمانے کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔
رشوت یا بدعنوانی سے متعلق جرم کی سزا فرم کے لیے شہرت کے شدید اور/یا مالیاتی اثرات پر مشتمل ہو گی۔
ونر ریکروٹمنٹ کسی بھی شکل میں رشوت یا بدعنوانی کو برداشت نہیں کرے گی۔
فرم کسی بھی رشوت یا بدعنوان لالچ کی پیشکش، فراہمی، درخواست یا قبولیت سے منع کرتی ہے، چاہے وہ نقد یا کسی اور شکل میں ہو:
– کسی بھی شخص یا کمپنی کو/سے چاہے کوئی سرکاری عہدیدار ہو یا عوامی ادارہ، یا ایک شخص یا کمپنی جو کہیں بھی واقع ہو؛
-کسی بھی انفرادی ملازم، ڈائریکٹر، ایجنٹ، کنسلٹنٹ، معاہدہ کار یا فرم کی جانب سے کام کرنے والے دوسرے شخص یا ادارے کے ذریعے؛
-فرم کے لیے کسی بھی طرح سے کمرشل، معاہدہ، یا ریگولیٹری فائدہ حاصل کرنے کے لیے جو غیر اخلاقی ہو یا کوئی ذاتی فائدہ حاصل کرنے کے لیے، مالیاتی یا دوسری صورت میں، شخص یا شخص سے منسلک کسی بھی شخص کے لیے۔ اس پالیسی کا مقصد مندرجہ ذیل طریقوں کو ممنوع قرار دینا نہیں ہے بشرطیکہ وہ مناسب، متناسب ہوں اور مناسب طریقے سے ریکارڈ کیے گئے ہوں: -عام مہمان نوازی، بشرطیکہ یہ فرم کی کاروباری تواضح کی پالیسی کے مطابق ہو؛
-فیس کی ادائیگی پر سب کے لیے دستیاب عمل کو تیزی سے ٹریک کرنا؛ اور/یا
-کسی شخص یا ادارے کو زیادہ موثر طریقے سے فیصلہ کرنے میں مدد دینے کے لیے وسائل فراہم کرنا، بشرطیکہ یہ صرف اس مقصد کے لیے ہو۔
یہ طے کرنا ہمیشہ آسان نہیں ہو سکتا کہ کوئی ممکنہ طریقہ کار مناسب ہے یا نہیں۔ اگر آپ کو اس بارے میں کوئی شک ہے کہ آیا کوئی ممکنہ عمل اس پالیسی یا قانون کی خلاف ورزی میں ہو سکتا ہے تو، اس معاملے کو آپ کے ہیڈ آف ڈپارٹمنٹ کے پاس بھیجا جانا چاہیے۔ اگر ضروری ہو تو، گروپ قانونی و تعمیلی ڈائریکٹر یا ڈائریکٹر، سربراہ قانونی سے بھی رہنمائی حاصل کی جانی چاہیے۔
فرم اس پالیسی یا اس پالیسی کے مفہوم کی کسی بھی حقیقی یا مشتبہ خلاف ورزی کی مکمل تحقیقات کرے گی۔ اس پالیسی کی خلاف ورزی کرنے والے ملازمین کو تادیبی کارروائی کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے جس کے نتیجے میں بالآخر ان کی برطرفی ہوسکتی ہے۔
فرم کے بہت سے شعبوں میں رشوت ایک خطرہ ہوسکتی ہے۔ مندرجه ذیل وہ اہم شعبے ہیں جن کے بارے میں آپ کو خاص طور پر آگاہ ہونا چاہیے:
ضرورت سے زیادہ تحائف، تواضح اور مہمان نوازی: فیصلہ سازوں پر نامناسب اثر و رسوخ ڈالنے کے لئے استعمال کی جا سکتی ہے۔ تحائف، تفریح اور مہمان نوازی قابل قبول ہیں بشرطیکہ وہ فرم کی
کارپوریٹ انٹرٹینمنٹ پالیسی میں آئیں۔
سہولتی ادائیگی: کاروباروں یا افراد کے ذریعے کسی معمول کی یا ضروری کارروائی کی کارکردگی کو محفوظ بنانے یا تیز کرنے کے لیے اسے استعمال کیا جاتا ہے جس کا حق ادا کرنے والے کو حاصل ہو۔ فرم اس طرح کی ادائیگیوں کو برداشت یا معاف نہیں کرے گی۔
دو طرفہ معاہدے: یا ‘کوئڈ پرو کو’ کی کوئی دوسری شکل کبھی بھی قابل قبول نہیں ہے جب تک کہ وہ جائز کاروباری انتظامات نہ ہوں جو مناسب طریقے سے دستاویز بند اور انتظامیہ کی طرف سے منظور شدہ نہ ہوں۔ نیا کاروبار حاصل کرنے، موجودہ کاروبار کو برقرار رکھنے یا کسی بھی غلط فائدے کو حاصل کرنے کے لیے نامناسب ادائیگیوں کو کبھی بھی قبول یا فراہم نہیں کرنا چاہیے۔
فریق ثالث کی طرف سے اقدامات جن کے لیے فرم کو ذمہ دار ٹھہرایا جا سکتا ہے: ان میں فرم کی جانب سے کام کرنے والے بہت سے لوگ جیسے کہ ایجنٹ، ٹھیکیدار اور کنسلٹنٹ شامل ہو سکتے ہیں۔ فریق ثالث کو شامل کرنے سے پہلے مناسب احتیاط سے کام لیا جانا چاہیے۔ فریق ثالث کو صرف اس جگہ کام کرنا چاہیے جہاں مناسب معاہدے کے ساتھ ایسا کرنے کے لیے واضح کاروباری دلیل موجود ہو۔ فریق ثالث کو کوئی بھی ادائیگی مناسب طریقے سے منظور اور ریکارڈ کی جانی چاہیے۔
ریکارڈ کیپنگ: رشوت یا بدعنوانی کو چھپانے کے لیے اس کا فائدہ اٹھایا جا سکتا ہے۔ ہمیں اس بات کو یقینی بنانا ہو گا کہ ہمارے پاس مضبوط کنٹرول موجود ہیں تاکہ ہمارے ریکارڈ درست اور شفاف ہوں۔
رشوت یا بدعنوانی کی روک تھام، پتہ لگانا اور رپورٹنگ پوری فرم کے تمام ملازمین کی ذمہ داری ہے۔ اگر آپ کو معلوم ہو جاتا ہے یا شبہ ہوتا ہے کہ کوئی سرگرمی یا طرز عمل جو تجویز کیا گیا ہے یا ہوا ہے وہ رشوت یا بدعنوان ہے، تو یہ آپ کا فرض ہے کہ آپ اس کی اطلاع دیں۔
اس طرح کے کسی بھی واقعے کی اطلاع فرم کی مخبری کی پالیسی کے مطابق دی جانی چاہیے۔
Company Reg : 07134314
Vat No : 110 1628 73
Head Office : 6 Burnett Road, Sutton Coldfield, B74 3EJ